Węgorzyńska Ultramaratońska Doba

REGULAMIN „WĘGORZYŃSKIEJ ULTRAMARATOŃSKIEJ DOBY” POD PATRONATEM BURMISTRZA WĘGORZYNA MONIKI KUŹMIŃSKIEJ I. CELE : - -upowszechnienie biegania i nordic walking - popularyzacja biegów długodystansowych - propagowanie zdrowego trybu życia - promocja Gminy Węgorzyno - popularyzacja biegów i Nordic Walking jako formy rekreacji ruchowej II. ORGANIZATOR: Ludowy Klub Sportowy SPARTA III. WSPÓŁORGANIZATORZY: - Urząd Miejski Węgorzynie - Ochotnicza Straż Pożarna w Węgorzynie IV. PATRONATY PORTAL CHODZEZKIJAMI.PL V. ZAPISY elektroniczne zapisy  https://elektronicznezapisy.pl/event/3633.html . VI. TERMIN I MIEJSCE: Start, Meta i Biuro zawodów: piątek godzina 14.00-17.30 Węgorzyno  godz. 18:00 piątek– Start Zawodów godz. 17:00 sobota– Koniec Zawodów VII. TRASA - trasa Ultramaratońskiej Węgorzyńskiej Doby prowadzi po pętli o długości ok. 5,3 km,  z czego ponad 4,3 km to tereny leśno-polne (utwardzone ścieżki oraz dukty)  i ok. 1000 m prowadzące wzdłuż drogi asfaltowej - pokonanie pętli jest możliwe tylko w kierunku wyznaczonym przez Organizatora;  zmiana kierunku, skrócenie trasy lub bieg/ marsz poza oznaczonymi ścieżkami skutkować będzie dyskwalifikacją Zawodnika - trasa będzie oznaczona na całej długości za pomocą zawieszonych taśm  z elementami odblaskowymi oraz rozstawionymi tabliczkami  z oznaczeniem dystansu - Zawody będą odbywać się przy nieograniczonym ruchu drogowym.  Każdy z zawodników zobowiązany jest do zachowania ostrożności  (szczególnie na kilometrowym odcinku pomiędzy Bazą Zawodów a zbiegiem na trasę leśną) i przestrzegania zasad ruchu drogowego - dokładna mapa trasy będzie dostępna na stronie Zawodów - aby zostać sklasyfikowanym Zawodnik musi ukończyć przynajmniej jedną pętlę - po każdej pętli Zawodnik może zatrzymać się w Biurze Zawodów i spędzić w niej   dowolną ilość czasu przed rozpoczęciem kolejnego okrążenia - po każdej pętli Zawodnik może zgłosić Organizatorowi oraz firmie prowadzącej   pomiar chęć tymczasowego wyłączenia się z rywalizacji i opuszczenia  Zawodów. Będzie to możliwe wyłącznie po oddaniu chipa w oznaczonym i wydzielonym w tym celu miejscu. Powrót do rywalizacji będzie możliwy tylko po ponownym pobraniu chipa - Zwycięzcą Zawodów jest Zawodnik, który pokona największą ilość kilometrów VIII. LIMIT UCZESTNIKÓW - 220 osób z czego 20 miejsc pozostaje do dyspozycji Organizatora w dniu zawodów. Organizator zastrzega sobie prawo do zwiększenia limitu. IX. PROGRAM ZAWODÓW godz. 14:00 – 17:30 piątek Otwarcie Biura Zawodów  (rejestracja zawodników, wydawanie numerów i pakietów startowych) PIĄTEK godz 17:30  Odprawa godz. 17,45  Ceremonia Otwarcia Zawodów godz. 18:00  Start Zawodów SOBOTA godz. 17:00  Koniec Zawodów godz. 18:00  Dekoracja Zwycięzców X. WARUNKI UCZESTNICTWA: - prawo startu w Zawodach mają osoby, które do dnia  roku ukończą 18 lat - każdy zawodnik musi przed startem zostać zweryfikowany w Biurze Zawodów - podczas weryfikacji zawodnik musi posiadać dokument potwierdzający tożsamość   (dowód osobisty, paszport lub prawo jazdy) oraz wszystkie  elementy wyposażenia obowiązkowego - podczas weryfikacji zawodnik musi przedstawić  aktualne zaświadczenie lekarskie o braku przeciwwskazań do udziału  w Zawodach lub własnoręcznie złożyć podpis pod oświadczeniem o udziale  w biegu na własną odpowiedzialność.  Podpisując oświadczenie wyraża tym samym zgodę na udzielenie pierwszej  pomocy medycznej, wykonanie innych zabiegów medycznych oraz transport  poszkodowanego w bezpieczne miejsce przez personel medyczny i paramedyczny  działający w imieniu organizatora. Zawodnik przyjmuje do wiadomości,  że udział w biegu wiąże się z wysiłkiem fizycznym i pociąga za sobą  naturalne ryzyko wypadku, odniesienia obrażeń ciała i urazów fizycznych,  a także szkód i strat o charakterze majątkowym - każdy zawodnik oświadcza, iż w przyszłości nie będzie sobie rościć  prawa do dochodzenia odszkodowania od Organizatora w razie poniesienia uszczerbku na zdrowiu czy poniesienia strat materialnych związanych  z uczestnictwem w Zawodach. Przed startem, podczas obowiązkowej odprawy,   zawodnicy zostaną poinformowani o możliwych niebezpieczeństwach, utrudnieniach i miejscach niebezpiecznych na trasie - po zakończonej weryfikacji każdy zawodnik otrzyma bezzwrotny imienny numer  startowy , który musi być widoczny przez cały czas trwania biegu marszu - warunkiem otrzymania numeru imiennego jest przesłanie zgłoszenia i wniesienie opłaty startowej najpóźniej do dnia 20 kwietnia 2019 roku (liczy się data zaksięgowania przelewu, a nie wykonania przelewu) - zawodnicy muszą przestrzegać regulaminu zawodów, obowiązujących przepisów,  zarządzeń Organizatora oraz służb porządkowych - zawodnicy są zobowiązani do udzielenia pomocy innym uczestnikom na trasie  w przypadku kontuzji lub innego zdarzenia narażającego życie lub zdrowie - znajdujący się w Bazie Ratownik Medyczny – w uzasadnionym przypadku może  nie dopuścić zawodnika do kontynuowania rywalizacji i jego decyzja jest  ostateczna (kontuzja, hipotermia, osłabienie itp.) - Organizator zastrzega sobie prawo do niedopuszczenia do startu lub bezwarunkowej dyskwalifikacji w trakcie trwania Zawodów zawodnika będącego pod wpływem alkoholu,narkotyków i innych środków odurzających, bądź będącego w stanie wskazującym na spożycie w/w środków. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone na zdrowiu zawodnika znajdującego się pod wpływem w/w środków. XI. ZGŁOSZENIA - za poprawne zgłoszenie uważa się czytelne wypełnienie formularza  umieszczonego na stronie internetowej Zawodów oraz wpłacenie  w terminie opłaty startowej - zapisy internetowe trwają do dnia 25 maja 2019 roku lub wyczerpania  limitu miejsc (osoby, które zapiszą się już po wyczerpaniu limitu miejsc,   zostaną umieszczone na liście rezerwowej, w kolejności zapisów) - za termin wpłaty uważa się datę zaksięgowania wpisowego na koncie Organizatora - lista zapisanych osób oraz informacje o zaksięgowanej wpłacie i nadaniu  numeru startowego będą widoczne na stronie internetowej podanej w zakładce "Zapisy" - o miejscu na liście startowej decyduje kolejność wpłynięcia wpisowego na  konto Organizatora – w przypadku przekroczenia limitu miejsc wpłaty  będą zwracane na wskazany numer konta - w przypadku wyczerpania limitu miejsc lista zapisanych osób zostanie poddana  weryfikacji po zakończeniu najbliższego terminu opłat. Osoby bez potwierdzonej wpłaty zostaną usunięte z listy, a o możliwości zajęcia ich miejsca zostaną powiadomione (drogą mailową) osoby z listy rezerwowej (a więc te, które  zapisały się w zakończonym terminie opłat) - opłata startowa nie podlega zwrotowi - Organizator nie odpowiada za zaginięcie zgłoszenia, przekazu pocztowego,  przelewu bankowego z winy poczty lub banku - Dane osobowe zawodników dokonujących rejestracji przetwarzane są zgodnie   z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych  (tekst jednolity: Dz. U. 2002 r. Nr 101 poz. 926, ze zm.).  Przekazanie danych osobowych zawodników i wyrażenie zgody na ich  przetwarzanie jest dobrowolne, jednakże stanowi warunek uczestnictwa w Wydarzeniu. XII. OPŁATA STARTOWA: – 150 zł do 20 kwietnia2019 – 200 zł do 25 maja 2019 – 250 zł* w dniu zawodów w Biurze zawodów * bez gwarancji otrzymania pełnego pakietu startowego wyłącznie gotówką Dane do przelewu: Nr konta bankowego: 39 9375 1025 3900 0752 2000 0010 Ludowy Klub Sportowy SPARTA ul. Rynek 1 73-155 Węgorzyno tytuł przelewu: imię i nazwisko Zawodnika z dopiskiem „Węgorzyńska Ultramaratońska Doba” XIII. ŚWIADCZENIA W ramach wniesionej opłaty Organizator zapewnia zawodnikom: - oryginalny i imienny numer startowy (dla osób zapisanych i opłaconych do dnia 20 kwietnia 2019 ) - oznakowaną trasę - ciepłe i zimne napoje, wyżywienie (trzy rodzaje posiłków na gorąco plus słodycze, owoce) - pamiątkowy medal - zabezpieczenie medyczne na trasie i w Biurze Zawodów - depozyt - toalety i natryski w przy hali w miejscu noclegów - salę z możliwością rozłożenia własnego materaca lub karimaty(obowiązkowe obuwie zmienne). Organizator dopuszcza rozszerzenie świadczeń w zależności od pozyskanych sponsorów. XIV. WYPOSAŻENIE OBOWIĄZKOWE ZAWODNIKA: W czasie trwania Zawodów każdy z zawodników musi podczas przebywania na trasie  posiadać przy sobie następujące wyposażenie obowiązkowe: - numer startowy umieszczony w zawsze widocznym miejscu - działający przez cały czas trwania zawodów telefon komórkowy z numerem   podanym podczas rejestracji lub weryfikacji - latarkę – czołówkę (w godzinach od 20:00 w piątek do 7:00 w sobotę) - czerwone oświetlenie zamocowane z tyłu  - kurtkę typu wiatrówka, czapkę lub chustę typu buff oraz rękawiczki  (w godzinach od 20:00 w piątek do 7:00 w sobotę) - gwizdek - folię NRC - kije do nordic walking (dotyczy tylko osób startujących  w kategorii Nordic Walking) - okazanie kijów trekingowych  lub Bungy Pump będzie skutkowało niewydaniem pakietu startowego Organizator zastrzega sobie prawo do wyrywkowej kontroli wyposażenia  na trasie lub w Biurze Zawodów. Brak któregokolwiek z elementów  w wyznaczonych godzinach będzie skutkował karą czasową lub dyskwalifikacją. XV. POMIAR CZASU: - brak numeru startowego bądź chipa będzie równoznaczny z dyskwalifikacją zawodnika - na starcie Zawodów znajdować się będzie punkt pomiaru czasu W Węgorzyńskiej Ultramaratońskiej Dobie prowadzona będzie klasyfikacja  w następujących kategoriach: 1. Generalna kobiet 2. Generalna mężczyzn 3. Generalna kobiet NW (nordic walking) 4. Generalna mężczyzn NW (nordic walking) XVI. KLASYFIKACJE NAGRADZANE: W Węgorzyńskiej Ultramaratońskiej Dobie zawodnicy otrzymają nagrody: W klasyfikacji generalnej mężczyzn (bieg) za miejsca I – VI: dyplom + statuetka + nagroda W klasyfikacji generalnej kobiet (bieg) za miejsca I – VI: dyplom + statuetka + nagroda W klasyfikacji generalnej mężczyzn (NW) za miejsca I – VI: dyplom + statuetka + nagroda W klasyfikacji generalnej kobiet (NW) za miejsca I – VI: dyplom + statuetka + nagroda Każdy zawodnik, który ukończy bieg otrzyma pamiątkowy medal XVII. POSTANOWIENIA KOŃCOWE: - Zawody odbędą się bez względu na pogodę - zawodnicy ponoszą pełną odpowiedzialność za przestrzeganie zasad  bezpieczeństwa podczas trwania Zawodów - nieprzestrzeganie niniejszego Regulaminu Zawodów grozi dyskwalifikacją  zawodnika (w przypadku dyskwalifikacji zawodnikowi nie przysługuje zwrot wpisowego) - organizator nie ponosi odpowiedzialności za wypadki mające miejsce  na trasie biegu wynikające z winy uczestników - każdy zawodnik schodzący z trasy zobowiązany jest do niezwłocznego  powiadomienia Organizatora. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany  godziny startu lub przerwania zawodów w przypadku wystąpienia warunków  narażających życie lub zdrowie zawodników, wolontariuszy lub członków  ekipy Organizatora bez możliwości zwrotu opłaty startowej - uczestnicy Węgorzyńskiej Ultramaratońskiej Doby równolegle  z przystąpieniem do biegu wyrażają zgodę na publikację wizerunku  w relacjach z biegu zamieszczonych na stronie urzędu miejskiego w Węgorzynie  FB stronie organizatorów i współorganizatorów, w mediach oraz materiałach promocyjnych biegu i marszu - zawodników na czas startu w Zawodach obowiązuje: -zachowanie szczególnej troski o przyrodę -zakaz zaśmiecania – wszelkie opakowania po żelach, batonach, itp.  należy zabierać ze sobą i wyrzucać tylko w Biurze Zawodów  -zakaz niszczenia przyrody Ostateczna interpretacja Regulaminu Zawodów należy wyłącznie do Organizatora.