Węgorzyńska Ultramaratońska Doba

                                             REGULAMIN


         „WĘGORZYŃSKIEJ ULTRAMARATOŃSKIEJ  DOBY”                
           POD   PATRONATEM BURMISTRZA WĘGORZYNA 
                                    MONIKI KUŹMIŃSKIEJ

I. CELE : - 
 -upowszechnienie biegania i nordic walking

- popularyzacja biegów długodystansowych

- propagowanie zdrowego trybu życia

- promocja Gminy Węgorzyno

- popularyzacja biegów i Nordic Walking  jako formy rekreacji ruchowej



II. ORGANIZATOR:



Ludowy Klub Sportowy SPARTA






III. WSPÓŁORGANIZATORZY:



- Urząd Miejski Węgorzynie

- Ochotnicza Straż Pożarna w Węgorzynie
IV. PATRONATY

PORTAL CHODZEZKIJAMI.PL

V. ZAPISY


 elektroniczne zapisy   https://elektronicznezapisy.pl/event/3633.html . 

VI. TERMIN I MIEJSCE:



Start, Meta i Biuro zawodów: piątek godzina 14.00-17.30
Węgorzyno  
godz. 18:00  piątek– Start Zawodów 
godz. 17:00  sobota– Koniec Zawodów



VII. TRASA



- trasa Ultramaratońskiej Węgorzyńskiej Doby prowadzi po pętli o długości
 ok. 5,3 km, 

 z czego ponad  4,3 km to tereny leśno-polne (utwardzone ścieżki oraz dukty) 

 i ok. 1000 m prowadzące wzdłuż drogi asfaltowej



- pokonanie pętli jest możliwe tylko w kierunku wyznaczonym przez Organizatora; 

  zmiana kierunku, skrócenie trasy lub bieg/ marsz poza oznaczonymi ścieżkami    
  skutkować będzie  dyskwalifikacją Zawodnika

- trasa będzie oznaczona na całej długości za pomocą zawieszonych taśm 

z elementami odblaskowymi oraz rozstawionymi  tabliczkami 

z oznaczeniem dystansu

- Zawody będą odbywać się przy nieograniczonym ruchu drogowym. 

Każdy z zawodników zobowiązany jest do zachowania ostrożności 

(szczególnie na kilometrowym odcinku pomiędzy Bazą Zawodów a zbiegiem na trasę leśną) i przestrzegania zasad ruchu drogowego



- dokładna mapa trasy będzie dostępna na stronie Zawodów



- aby zostać sklasyfikowanym Zawodnik musi ukończyć przynajmniej jedną pętlę



- po każdej pętli Zawodnik może zatrzymać się w Biurze Zawodów i spędzić w niej

  dowolną ilość czasu przed rozpoczęciem kolejnego okrążenia





- po każdej pętli Zawodnik może zgłosić Organizatorowi oraz firmie prowadzącej

  pomiar  chęć tymczasowego wyłączenia się z rywalizacji i opuszczenia 

Zawodów. 
Będzie to możliwe wyłącznie po oddaniu chipa w oznaczonym i wydzielonym w tym celu miejscu. Powrót do rywalizacji będzie możliwy tylko po ponownym pobraniu chipa



- Zwycięzcą Zawodów jest Zawodnik, który pokona największą ilość kilometrów

 



VIII. LIMIT UCZESTNIKÓW



- 220 osób



z czego 20 miejsc pozostaje do dyspozycji Organizatora w dniu zawodów.

Organizator zastrzega sobie prawo do zwiększenia limitu.



IX. PROGRAM ZAWODÓW

 godz. 14:00 – 17:30 piątek  Otwarcie Biura Zawodów 

(rejestracja zawodników, wydawanie numerów i pakietów startowych) 
PIĄTEK

godz  17:30    Odprawa

godz. 17,45    Ceremonia Otwarcia Zawodów



godz. 18:00    Start Zawodów

SOBOTA 

godz. 17:00    Koniec Zawodów  
                                                                                                                        
godz. 18:00   Dekoracja Zwycięzców






X. WARUNKI UCZESTNICTWA:



- prawo startu w Zawodach mają osoby, które do dnia 

 roku ukończą 18 lat



- każdy zawodnik musi przed startem zostać zweryfikowany w Biurze Zawodów



- podczas weryfikacji zawodnik musi posiadać dokument potwierdzający tożsamość

  (dowód osobisty, paszport lub prawo jazdy) oraz wszystkie 

elementy wyposażenia obowiązkowego



- podczas weryfikacji zawodnik  musi przedstawić 

aktualne zaświadczenie lekarskie o braku przeciwwskazań do udziału 

w Zawodach lub własnoręcznie złożyć podpis pod oświadczeniem o udziale 

w biegu na własną odpowiedzialność. 

Podpisując oświadczenie wyraża tym samym zgodę na udzielenie pierwszej 

pomocy medycznej, wykonanie innych zabiegów medycznych oraz transport 

poszkodowanego w bezpieczne miejsce przez personel medyczny i paramedyczny 

działający w imieniu organizatora. Zawodnik przyjmuje do wiadomości, 

że udział w biegu wiąże się z wysiłkiem fizycznym i pociąga za sobą 

naturalne ryzyko wypadku, odniesienia obrażeń ciała i urazów fizycznych, 

a także szkód i strat o charakterze majątkowym



- każdy zawodnik oświadcza, iż w przyszłości nie będzie sobie rościć 

prawa do dochodzenia odszkodowania od Organizatora w razie poniesienia

uszczerbku na zdrowiu czy poniesienia strat materialnych związanych 

z uczestnictwem w Zawodach. Przed startem, podczas obowiązkowej odprawy,

  zawodnicy zostaną poinformowani o możliwych niebezpieczeństwach, utrudnieniach i miejscach niebezpiecznych na trasie



- po zakończonej weryfikacji każdy zawodnik otrzyma bezzwrotny imienny numer 

startowy , który musi być widoczny przez cały czas trwania biegu marszu



- warunkiem otrzymania numeru imiennego jest przesłanie zgłoszenia i wniesienie opłaty startowej najpóźniej do dnia 20 kwietnia 2019  roku (liczy się data zaksięgowania przelewu, a nie wykonania przelewu)



- zawodnicy muszą przestrzegać regulaminu zawodów, obowiązujących przepisów, 

zarządzeń Organizatora oraz służb porządkowych



- zawodnicy są zobowiązani do udzielenia pomocy innym uczestnikom na trasie 

w przypadku kontuzji lub innego zdarzenia narażającego życie lub zdrowie



- znajdujący się w Bazie Ratownik Medyczny – w uzasadnionym przypadku może 

nie dopuścić zawodnika do kontynuowania rywalizacji i jego decyzja jest 

ostateczna (kontuzja, hipotermia, osłabienie itp.)



- Organizator zastrzega sobie prawo do niedopuszczenia do startu lub bezwarunkowej dyskwalifikacji w trakcie trwania Zawodów zawodnika będącego pod wpływem alkoholu,narkotyków i innych środków odurzających, bądź będącego w stanie wskazującym na spożycie w/w środków. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone na zdrowiu zawodnika znajdującego się pod wpływem w/w środków.



XI. ZGŁOSZENIA



- za poprawne zgłoszenie uważa się czytelne wypełnienie formularza 

umieszczonego na stronie internetowej Zawodów oraz wpłacenie 

w terminie opłaty startowej



- zapisy internetowe trwają do dnia  25 maja 2019   roku lub wyczerpania 

limitu miejsc (osoby, które zapiszą się już po wyczerpaniu limitu miejsc,

  zostaną umieszczone na liście rezerwowej, w kolejności zapisów)



- za termin wpłaty uważa się datę zaksięgowania wpisowego na koncie Organizatora



- lista zapisanych osób oraz informacje o zaksięgowanej wpłacie i nadaniu 

numeru startowego będą widoczne na stronie internetowej podanej w zakładce "Zapisy"



- o miejscu na liście startowej decyduje kolejność wpłynięcia wpisowego na 

konto Organizatora – w przypadku przekroczenia limitu miejsc wpłaty 

będą zwracane na wskazany numer konta



- w przypadku wyczerpania limitu miejsc lista zapisanych osób zostanie poddana 

weryfikacji po zakończeniu najbliższego terminu opłat. Osoby bez potwierdzonej

wpłaty zostaną usunięte z listy, a o możliwości zajęcia ich miejsca zostaną

powiadomione (drogą mailową) osoby z listy rezerwowej (a więc te, które 

zapisały się w zakończonym terminie opłat)



- opłata startowa nie podlega zwrotowi





- Organizator nie odpowiada za zaginięcie zgłoszenia, przekazu pocztowego, 

przelewu bankowego z winy poczty lub banku



- Dane osobowe zawodników dokonujących rejestracji przetwarzane są zgodnie

  z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych 

(tekst jednolity: Dz. U. 2002 r. Nr 101 poz. 926, ze zm.). 

Przekazanie danych osobowych zawodników i wyrażenie zgody na ich 

przetwarzanie jest dobrowolne, jednakże stanowi warunek uczestnictwa w Wydarzeniu.




XII. OPŁATA STARTOWA:



  – 150 zł do 20 kwietnia2019


  – 200 zł do 25 maja 2019



 – 250 zł* w dniu zawodów w Biurze zawodów



 * bez gwarancji otrzymania pełnego pakietu startowego wyłącznie gotówką




 Dane do przelewu:



Nr konta bankowego: 
39 9375 1025 3900 0752 2000 0010
Ludowy Klub Sportowy SPARTA
ul. Rynek 1
73-155 Węgorzyno
tytuł przelewu: imię i nazwisko Zawodnika z dopiskiem                 
 „Węgorzyńska Ultramaratońska Doba”



XIII. ŚWIADCZENIA



W ramach wniesionej opłaty Organizator zapewnia zawodnikom:



- oryginalny i imienny numer startowy 
(dla osób zapisanych i opłaconych do dnia 20 kwietnia 2019 )



- oznakowaną trasę



- ciepłe i zimne napoje, wyżywienie
  (trzy rodzaje posiłków na gorąco plus słodycze, owoce)



- pamiątkowy medal



- zabezpieczenie medyczne na trasie i w Biurze Zawodów



- depozyt



- toalety i natryski w przy hali  w miejscu noclegów



-  salę z możliwością rozłożenia własnego materaca lub karimaty(obowiązkowe   
   obuwie zmienne).



Organizator dopuszcza rozszerzenie świadczeń w zależności od pozyskanych sponsorów.









XIV. WYPOSAŻENIE OBOWIĄZKOWE ZAWODNIKA:



W czasie trwania Zawodów każdy z zawodników musi podczas przebywania na trasie 

posiadać przy sobie następujące wyposażenie obowiązkowe:



- numer startowy umieszczony w zawsze widocznym miejscu



- działający przez cały czas trwania zawodów telefon komórkowy z numerem

  podanym podczas rejestracji lub weryfikacji



- latarkę – czołówkę (w godzinach od 20:00 w piątek do 7:00 w sobotę)



- czerwone oświetlenie zamocowane z tyłu 



- kurtkę typu wiatrówka, czapkę lub chustę typu buff oraz rękawiczki 

 (w godzinach od 20:00 w piątek do 7:00 w sobotę)



- gwizdek



- folię NRC



- kije do nordic walking 
  (dotyczy tylko osób startujących  w kategorii Nordic Walking) - okazanie kijów    
   trekingowych  lub Bungy Pump będzie skutkowało niewydaniem pakietu  
   startowego



Organizator zastrzega sobie prawo do wyrywkowej kontroli wyposażenia 

na trasie lub w Biurze Zawodów. Brak któregokolwiek z elementów 

w wyznaczonych godzinach będzie skutkował karą czasową lub dyskwalifikacją.



XV. POMIAR CZASU:



- brak numeru startowego  bądź chipa będzie równoznaczny z dyskwalifikacją zawodnika



- na starcie Zawodów znajdować się będzie  punkt pomiaru czasu



W Węgorzyńskiej Ultramaratońskiej Dobie prowadzona będzie klasyfikacja 

w następujących kategoriach:





1. Generalna kobiet



2. Generalna mężczyzn



3. Generalna kobiet NW (nordic walking)



4. Generalna mężczyzn NW (nordic walking)





XVI. KLASYFIKACJE NAGRADZANE:



W Węgorzyńskiej Ultramaratońskiej  Dobie zawodnicy otrzymają nagrody:





W klasyfikacji generalnej mężczyzn (bieg) za miejsca I – VI:

dyplom + statuetka + nagroda



W klasyfikacji generalnej kobiet (bieg) za miejsca   I – VI:

dyplom + statuetka + nagroda



W klasyfikacji generalnej mężczyzn (NW) za miejsca   I – VI:

dyplom + statuetka + nagroda



W klasyfikacji generalnej kobiet (NW) za miejsca     I – VI:

dyplom + statuetka + nagroda



Każdy zawodnik, który ukończy bieg otrzyma pamiątkowy medal






XVII. POSTANOWIENIA KOŃCOWE:



- Zawody odbędą się bez względu na pogodę



- zawodnicy ponoszą pełną odpowiedzialność za przestrzeganie zasad 

  bezpieczeństwa podczas trwania Zawodów



- nieprzestrzeganie niniejszego Regulaminu Zawodów grozi dyskwalifikacją 

  zawodnika (w przypadku dyskwalifikacji zawodnikowi nie przysługuje zwrot   
  wpisowego)



- organizator nie ponosi odpowiedzialności za wypadki mające miejsce 

  na trasie biegu wynikające z winy uczestników



- każdy zawodnik schodzący z trasy zobowiązany jest do niezwłocznego 

  powiadomienia Organizatora. 

  Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany 

  godziny startu lub przerwania zawodów w przypadku wystąpienia warunków 

  narażających życie lub zdrowie zawodników, wolontariuszy lub członków 

  ekipy Organizatora bez możliwości zwrotu opłaty startowej



- uczestnicy Węgorzyńskiej Ultramaratońskiej Doby równolegle 

  z przystąpieniem do biegu wyrażają zgodę na publikację wizerunku 

  w relacjach z biegu zamieszczonych na stronie urzędu miejskiego w Węgorzynie 

  FB  stronie organizatorów i współorganizatorów, w mediach oraz materiałach   
  promocyjnych biegu i marszu



- zawodników na czas startu w Zawodach obowiązuje:



-zachowanie szczególnej troski o przyrodę



-zakaz zaśmiecania – wszelkie opakowania po żelach, batonach, itp. 



 należy zabierać ze sobą i wyrzucać tylko w Biurze Zawodów 



-zakaz niszczenia przyrody







Ostateczna interpretacja Regulaminu Zawodów należy wyłącznie do Organizatora.